Общество с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой распространенную и гибкую организационно-правовую форму осуществления предпринимательской деятельности.
ООО создается учредителями, которые вносят денежные средства или имущество в виде уставного капитала и лично участвуют в управлении предприятием.
Учредить ООО может один или несколько участников (но не более 50). Пакет документов для двух и более учредителей отличается от одного учредителя.
Если вы единолично хотите учредить ООО, то проще всего воспользоваться сервисом ФНС России "
Старт бизнеса онлайн" или заказать услугу у
адвоката.
Препятствия для регистрации юридического лица установлены
пп. Ф п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации, среди них можно выделить:
- представление неполного комплекта документов;
- представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
- несоответствие наименования юрлица требованиям законодательства (ст. 54 ГК РФ);
- представление документов, оформленных с нарушением требований или содержащих недостоверные сведения.
Зарегистрировать ООО сложнее, чем ИП, но не так проблематично, если следовать следующему порядку действий.
Действия до регистрацииПеред регистрацией юридического лица необходимо предварительно рассмотреть ряд вопросов. Если учредитель один, он решает эти вопросы самостоятельно. В случае наличия нескольких учредителей требуется проведение общего собрания и принятие решений по каждому из рассматриваемых вопросов.
1. Наименование
При выборе фирменного наименования юридического лица следует соблюдать следующие правила:
- Каждое ООО должно иметь полное фирменное название с указанием расшифровки организационной формы. Например: Общество с ограниченной ответственностью “Акула бизнеса”;
- Дополнительно, ООО может выбрать короткое название, к примеру: ООО “Акула бизнеса”.
- Название общества пишется на русском языке, но допускается использование транскрипции зарубежных слов и языков народов Российской Федерации;
- При выборе наименования, необходимо придерживаться общественным интересам, а также принципам гуманности и морали (п. 5 ч. 4 ст. 1473 ГК РФ);
- Запрещается использовать в названиях наименования госорганов и муниципалитетов, партий и объединений, международных компаний.
Поскольку наименования обществ с ограниченной ответственностью могут дублироваться, проверка уникальности названия не обязательна, но лучше не допускать, для исключения репутационных потерь в будущем.
2. Юридический адрес
Руководство или представители ООО должны располагаться по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц (
ч. 3 ст. 54 ГК РФ).
В противном случае юридическое лицо рискует получить штраф (
ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ), а также запись о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) о нем, что в свою очередь, по прошествии 6 мес., может повлечь исключение юрлица из реестра во внесудебном порядке по решению регистрирующего органа (
пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона госрегистрации) либо обращение ФНС в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица (
п. 3 ст. 61 ГК РФ
, п. 2 ст. 25 Закона о госрегистрации,
п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).
Кроме того, указание юридического адреса, без намерения осуществлять там деятельность, сопряжено с риском неполучения юридически значимых сообщений (
ст. 165.1 ГК РФ). Так как сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией, даже если оно не находится по указанному адресу.
Возможными вариантами для выбора юридического адреса являются аренда помещения либо регистрация ООО по домашнему адресу одного из учредителей.
В обоих случаях собственник недвижимости должен дать письменное подтверждение:
- гарантийное письмо (скачать), если юридический адрес заявлен по нежилому объекту;
- согласие (скачать) при регистрации ООО в квартире от других собственников.
3. Размер уставного капитала
Уставный капитал общества представляет собой первоначальный актив, вносимый учредителями. Его минимальный размер составляет 10 000 рублей.
Информация о размере уставного капитала и распределении долей между учредителями фиксируется в заявлении на государственную регистрацию ООО. Внесение уставного капитала осуществляется не единовременно, а в течение четырех месяцев с момента учреждения компании. Впоследствии, при наличии такой необходимости, уставный капитал может быть увеличен.
4. Устав
Устав ООО является единственным учредительным документом, который регулирует порядок деятельности общества.
4.1. Использование типового устава
ООО может действовать на основании типового устава (
п. 2 ст. 52 ГК РФ,
п. 1 ст. 12 Закон об ООО) или подготовить устав самостоятельно.
Всего утверждено 36 форм
типовых уставов ООО.
Типовые формы устава подлежат размещению на официальном сайте ФНС России в сети "Интернет", который и обеспечивает их открытость и общедоступность (
ст. 2,
п. 10 ст. 6 Закона о госрегистрации),
п. 1 Положения о ФНС.
ООО обязано уведомить любое заинтересованное лицо о том, что общество действует на основании типового устава, а также о том, что с данным уставом ознакомиться можно бесплатно в открытом доступе на официальном сайте регистрирующего органа (
п. 3 ст. 12 Закона об ООО).
Использование типового устава позволяет сократить время, необходимое для составления и утверждения учредительных документов ООО, а также ускорить процесс их регистрации в ФНС. Поскольку в типовом уставе отсутствуют данные о названии ООО, местонахождении и величине уставного капитала, внесение изменений в эти сведения не требует корректировки самого устава.
Применение типового устава уменьшает правовые риски, обеспечивая четкое определение прав и обязанностей участников общества, порядок передачи долей и процедуру выхода из состава участников. При регистрации типовой устав в регистрирующий орган не предоставляется.
Однако, общества с числом участников свыше 15 человек, не могут использовать типовой устав. Такие организации обязаны формировать ревизионную комиссию и отражать соответствующие положения в своем уставе. ООО, имеющие совет директоров или правление, действующие на основе норм, зафиксированных в уставе, также не могут ограничиваться использованием типового устава.
4.2. Подготавливаем устав самостоятельно
Помимо обязательных сведений, предусмотренных Законом об ООО, устав организации может включать дополнительные положения, касающиеся прав и обязанностей участников общества. К таким положениям относятся, например, правила продажи долей третьим лицам, порядок наследования долей, а также информация об органах управления обществом.
Устав может разрабатываться индивидуально для каждой отдельной организации, однако он обязательно должен содержать данные, предусмотренные
ст. 12 Закона об ООО:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- место нахождения общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества;
- размер уставного капитала;
- права и обязанности участников общества;
- порядок и последствия выхода участника из общества;
- порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;
- порядок хранения документов общества;
- порядок предоставления обществом информации.
5. Договор об учреждении ООО. Принятие решения об учреждении общества
Договор об учреждении общества представляет собой соглашение, заключаемое между учредителями ООО (если учредитель один - договор об учреждении не требуется). Обязанность заключения данного договора возлагается на учредителей ООО в случае учреждения общества несколькими лицами (
ст. 89 ГК РФ и
ст. 11 Закона об ООО).
При этом договор об учреждении общества не является учредительным документом и для регистрации ООО не понадобиться.
Скачать примерную форму договора об учреждении общества.
5.1. Протокол собрания учредителей — это документ, составляемый в случае учреждения ООО несколькими лицами (от 2 до 50). После регистрации ООО, когда все учредители становятся участниками, проведение общего собрания по ключевым вопросам деятельности общества является обязательным.
Скачать примерную форму протокола об учреждении общества.
5.2. Решение единственного учредителя — это документ, составляемый в случае учреждения ООО единственным лицом.
В случае создания ООО единственным учредителем, последний обладает исключительными полномочиями по решению всех вопросов, относящихся к компетенции общего собрания участников, предусмотренных законодательством. В связи с этим формальные процедуры, характерные для проведения общих собраний участников (включая порядок созыва, проведения собраний и принятия решений), не применяются при учреждении и деятельности ООО с единственным участником (
ст. 39 Закона об ООО).
Скачать примерную форму решения единственного учредителя о создании общества.
6. Пакет документов
В обязательный пакет документов для регистрации ООО входят:
- заявление по форме Р11001 (возможно заполнение через программные средства ФНС);
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
- устав общества;
- квитанция об уплате госпошлины в размере, определенном п. 1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ (не требуется, если документы направляются онлайн, заверенные усиленной квалифицированной подписью или через нотариуса);
- подтверждение достоверности юридического адреса (гарантийное письмо, согласие, право собственности).
Если ООО будет работать на льготном налоговом режиме, то можно подать также уведомление о переходе на УСН не позднее 30 дней после учреждения ООО.
Скачать образец формы № 26.2-17. ОКВЭД
В заявлении по
форме Р11001 необходимо, помимо прочего, отразить коды
ОКВЭД.
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности или ОКВЭД — это цифровое обозначение видов деятельности. По нему ФНС понимает, чем занимается бизнес.
Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности - основной. В качестве основного ОКВЭД укажите тот, который предположительно будет приносить наибольший доход.
Укажите код, состоящий из 4 цифр. Уточнять, углубляясь до 5 или 6 цифр не обязательно, если только ваш вид деятельности не требует лицензирования или спецразрешения (в этом случае нужно указать 6 цифр).
Можно также указать дополнительные коды ОКВЭД, если юридическое лицо не планирует ограничиваться только основным видом деятельности.
ООО вправе осуществлять любую законную предпринимательскую деятельность. Однако для ряда видов деятельности предусмотрены определённые требования. К таким требованиям относятся наличие необходимого размера уставного капитала, квалифицированного персонала, транспортных средств, оборудования, производственных помещений и прочего.
Для осуществления большинства видов деятельности ООО специальное разрешение не требуется. Однако важно учитывать, что отдельные направления подлежат лицензированию. Предпринимательская деятельность в отсутствие соответствующей лицензии влечет за собой административную или уголовную ответственность.
Помимо лицензируемых видов деятельности существуют такие, для осуществления которых необходим допуск саморегулируемой организации (СРО).
ООО вправе изменить направление деятельности. Для этого необходимо подать в ФНС заявление по
форме Р13014.
РегистрацияПройти регистрацию ООО можно следующим образом:
- сайт ФНС России;
- с помощью сервиса Госуслуг;
- через нотариуса (потребуется оплатить нотариальные услуги);
- отправить почтой (заказное письмо с описью о вложении);
- лично в регистрирующей налоговой инспекции, обслуживающую юридический адрес.
Получение документов об учреждении ОООСреднее время рассмотрения заявления о создании ООО — 3 рабочих дня.
Независимо от вида подачи, документы об успешной регистрации от налоговой приходят на электронную почту, которая указана в заявлении.
Документы включают:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
- устав с отметкой регистрирующего органа;
- коды статистики — используются для заполнения налоговой декларации и открытия расчетный счет.
Коды статистики также можно получить на
сайте статистического ведомства.
Свидетельство о государственной регистрации ООО с 2017 года не выдается.
В ряде случаев регистрирующий орган выносит решение об отказе в государственной регистрации ООО с указанием соответствующих оснований. После устранения выявленных недостатков документы могут быть представлены на рассмотрение повторно. Оплачивать госпошлину придется заново.
Кратко о налогах и отчетности ООО ООО обязана перечислять в бюджет налоги. А как работодатель, обязана платить страховые взносы за своих работников.
Налогообложение ООО зависит от выбранного налогового режима. Кроме общей системы (ОСН), бизнес вправе работать на льготных режимах:
- УСН "Доходы"– налоговая ставка составляет от 1% до 6% полученных доходов;
- УСН "Доходы минус расходы"– налог платят по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
- ЕСХН – единый сельхозналог начисляется по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, кроме того, надо платить НДС по ставке до 20% (при доходе от 60 млн. рублей).
Стоит отметить, что при получении дивидендов собственник ООО платит личный налог по ставке 13% НДФЛ, а с дохода свыше 2,4 млн рублей в год - 15%.
ООО обязано вести бухгалтерский учет своей деятельности. Ответственность за организацию учета несет непосредственно руководитель организации. В случае отсутствия бухгалтера сразу после государственной регистрации общества, руководитель обязан взять на себя выполнение соответствующих обязанностей.
Помимо бухгалтерского учета, общество осуществляет налоговый учет (составление налоговых деклараций и ведение специализированных налоговых регистров), а также представляет отчетность по сотрудникам. Освоение всех аспектов налогового и бухгалтерского учета без наличия специальных знаний является сложной задачей. Но и привлечение бухгалтера в штат при незначительном объеме хозяйственных операций нецелесообразно.
Преимущества ООО | Недостатки ООО |
ООО вправе осуществлять любые виды предпринимательской деятельности, не запрещенные законодательством. | Сложная регистрация, требующая подготовку пакета документов, позаботиться об юридическом адресе, уставе и т.д. |
Доступны различные системы налогообложения, включая специальные режимы. | Высокие финансовые санкции за уголовные и административные правонарушения. |
Учредители общества несут ответственность по его обязательствам в пределах размера своей доли в уставном капитале. | Обязательное наличие расчетного счета. |
Значительные возможности для развития организации. | Необходимость ведения отчетности для контролирующих органов (бухгалтерской, налоговой, кадровой и др.). |
Доли или полностью ООО могут быть проданы или приобретены. | Определённые сложности при использовании прибыли в личных интересах, поскольку дивиденды и заработная плата подлежат налогообложению. |
Инвестиционная привлекательность. | Субсидиарная ответственность участников ООО. |
Общество с ограниченной ответственностью представляет собой подходящую организационно-правовую форму для ведения бизнеса с участием партнеров и ориентировано на перспективное развитие компании.
Для обеспечения успешного проведения процедуры регистрации целесообразно доверить подготовительные мероприятия профессионалу. Адвокат Партин Павел Дмитриевич готов оказать квалифицированную помощь по регистрации и юридическому сопровождению Вашего бизнеса,
обращайтесь.